¡Tiempo muerto! Cómo aplicar la estrategia más segura para hacer el trabajo

Cuando la SST es un Valor, la cultura preventiva no toma vacaciones. Siguiendo con la serie de posts dedicados a las herramientas y prácticas que buscan desarrollar una cultura preventiva positiva esta semana tratamos del “Tiempo muerto”.

En qué consiste el «Tiempo muerto»

El Tiempo muerto es una práctica que invita a cualquier persona, trabajador de la empresa o no, en cualquier momento, a detener una tarea en la que identifique un riesgo potencial no gestionado o prevenido o se den condiciones por debajo del estándar de trabajo habitual y se pueda comer algún error crítico que desemboque en un suceso (accidente, incidente, near miss, etc.).

A muchos está práctica le traerá a la memoria el riesgo grave e inminente del artículo 21 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. La similitud está en que tanto en aplicación del protocolo de riesgo grave e inminente como de la herramienta Tiempo muerto la tarea se detiene. Sin embargo, la principal diferencia es que el tiempo muerto no requiere una situación de gravedad para detener el trabajo.

Para qué sirve el «Tiempo muerto»

Al igual que en baloncesto, el Tiempo muerto permite a los trabajadores analizar y discutir la “jugada”. Permite analizar las circunstancias que se dan en el propio “tajo” a pie de puesto de trabajo y aclarar la mejor forma de hacer la tarea de forma segura y saludable, teniendo en cuenta todos los condicionantes que puedan darse: personas presentes, herramientas o medios disponibles, instrucciones operativas aplicables, etc.

Normalmente, en esta discusión de la jugada participan las personas que ocupan el puesto de trabajo. En caso de necesitar consejo o ayuda puede contarse con la experiencia de compañeros veteranos que hayan realizado la operación en cuestión u otra parecida con anterioridad y por supuesto, la ayuda del mando directo.

En ocasiones el Tiempo muerto, puede requerir la activación de otras herramientas de cultura preventiva como por ejemplo el análisis previo de tareas o el análisis preliminar de tareas.

En algunas organizaciones el “tiempo muerto” se da de forma natural como muestra de compañerismo. Cuando lo estructuramos dentro de las herramientas y prácticas de cultura preventiva positiva lo orientamos activamente hacia el autocuidado (cultura preventiva proactiva) y el cuidado de los demás (cultura preventiva generativa).

Cuando participan los mandos, el tiempo muerto es una oportunidad demostrar su liderazgo y reafirmar la importancia de la SST y el lugar que ocupa en los valores de la compañía, dejando claro el mensaje de “seguridad ante todo” y “en caso de duda, parar, preguntar y no reiniciar la tarea hasta que estemos seguros de cómo debe realizarse con seguridad”.

Cuándo implantar la práctica de «Tiempo muerto»

Funciona especialmente bien cuando la persona tiene dudas, o poca experiencia en la realización del trabajo. Es eficaz, en el caso de personas noveles que pueden tener “reservas” sobre la imagen que trasmitirán a sus responsables o a sus compañeros si paran el trabajo.

En estos casos el mensaje que lanza la organización es positivo y reconoce que tiene prevista la necesidad que puede tener una persona con dudas, para parar, solicitar colaboración y pensar cómo realizar la operación de forma segura.

Al tiempo, señala que no solo se debe parar en caso de riesgo grave e inminente, en caso de vida o muerte, indica a la persona que debe parar en caso de incertidumbre, de no estar seguro sobre cómo debe realizarse la operación. Como resultado de esta práctica, la persona y el equipo podrá extraer unos aprendizajes de cara a futuro.

El Tiempo muerto funciona especialmente bien cuando en la organización se dan las circunstancias que favorecen la seguridad psicológica, haciendo que las personas puedan hablar libremente sin temor a las consecuencias o a lo que otras personas puedan opinar de ellas.

Por todo ello, el tiempo muerto es una práctica que suele aplicarse en culturas sistemáticas, proactivas y generativas.

Si este es tu caso y quieres saber más sobre ésta y otras herramientas para favorecer una cultura preventiva positiva, no dudes en contactar con mi compañero Martín Silva (674966441; msilva@osarten.com) o conmigo mismo (Igor López (619288048; iglopez@osarten.com) y te podemos ayudar.