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La Hora Diaria de la Seguridad: la seguridad no quita tiempo

Hora Diaria de Seguridad

Siguiendo con la serie de posts dedicados a las herramientas y prácticas que se suelen implantar en organizaciones que quieren ir más allá del cumplimiento legal y buscan desarrollar una cultura preventiva positiva esta semana hablaré de la Hora Diaria de Seguridad.

¿En qué consiste la hora diaria de la seguridad?

La hora diaria de la seguridad es una herramienta que suelen implantar las organizaciones que desean desarrollar una cultura preventiva positiva.

Consiste en que aquellas personas con responsabilidades de gestión, normalmente miembros de la línea de mando, dediquen una hora de su jornada diaria actividades de SST. Esto suele ser de aplicación desde los mandos directos hasta los miembros de la alta dirección.

Durante esa hora, los líderes de la organización deben realizar las tareas de SST que les son propias y han sido previamente asignadas y planificadas. Son estas tareas (por ejemplo, realizar una inspección de área) las que permiten realizar su función en SST (siguiendo con el ejemplo, dotar de medios a sus colaboradores para realizar las tareas de forma segura y saludable) y cumplir con sus obligaciones en SST (garantizar la seguridad y la salud de sus colaboradores).

Creencia: la seguridad me quita tiempo

Es frecuente que algunas personas manifiesten como creencias propias sobre la SST algunas de las siguientes:

  • “Ocuparme de la seguridad me quita tiempo”.
  • “La seguridad me quita tiempo”.
  • “La seguridad es un añadido a mi trabajo”.
  • “La seguridad es incómoda”.

Seguridad me quita tiempo

Gestionar la seguridad y salud, como cualquier otra actividad empresarial, conlleva un tiempo y una dedicación por parte de las personas. Algunas personas lo viven de este modo y no les supone ningún conflicto. Sin embargo, otras personas pueden sentir que el tiempo que dedican a las actividades de SST les está quitando un tiempo que les gustaría o necesitarían dedicar a otra actividad.

También es frecuente que las personas identifiquen sus tareas con su cometido principal, en función del área o departamento al que pertenezcan. En estos casos puede ocurrir que otras aspectos transversales a gestionar (calidad, innovación, SST, etc.) no hagan sido interiorizados por la persona, ni integrados en la organización. En consecuencia, las personas expresan que estas actividades transversales son añadidos a sus tareas fundamentales y los tratan como aspectos anexos a sus tareas.

Una hora al día para favorecer el desempeño y la competencia en SST

Cuando se asignan tareas de SST a las personas, la organización debe establecer y prever un de tiempo para su ejecución, unas dedicaciones de las personas a la SST. De este modo podremos valorar el desempeño de las personas a la SST y hacer seguimiento a sus competencias en SST.

Para evitar la sensación de que la SST “quita tiempo”, el desempeño debe estar planificado y organizado. Así, la hora de la SST suele ser una hora determinada de la jornada, por ejemplo, de 12:00 a 13:00, en la que todas las personas saben que el líder en SST esta realizando actividades propias de SST.

Hora de seguridad

Las actividades para desarrollar en esa hora están previamente planificadas y sujetas a una programación. Normalmente son tareas propias del rol de la persona: análisis de sucesos, inspecciones programadas, paseos de seguridad, conversaciones de seguridad, etc.

¿Cuánto tiempo dedica un líder a la SST?

En algunas organizaciones, cuando se plantea la realización de la hora diaria de la seguridad, suele haber una respuesta de resistencia por parte de las personas que deben aprobar la implantación de la actividad. A menudo me suelen decir que “una hora al día es mucho tiempo”; mi respuesta suele ir en la línea de que en una hora al día se puede realizar lo que la empresa necesita en materia de SST para avanzar en cultura preventiva.

Pensemos en un calendario anual, pongamos por caso, de 1722 horas efectivas de trabajo, distribuidas en 216 jornadas de trabajo. En este supuesto, la herramienta de la hora de la seguridad supondría una dedicación del 12,5% del tiempo anual a la SST.

Frecuencia de la actividad Hora de la SST % de tiempo anual
Hora Diaria de la SST 12,5%
Hora “Semanal” de la SST 3 %
Hora “Mensual” de la SST 0,7 %

Personalmente considero  que un líder dedique el 12% de su tiempo a actividades de SST es asumible por una organización preocupada por la seguridad y la salud de sus colaboradores y ocupada en dar pasos para alcanzar una cultura preventiva positiva.

Si este es tu caso y quieres saber más sobre la hora diaria de la seguridad y otras herramientas para favorecer una cultura preventiva positiva, no dudes en contactar con mi compañero Martín Silva (674966441; msilva@osarten.com) o conmigo mismo (Igor López (619288048; iglopez@osarten.com) y te podemos ayudar.

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